Arquivo pronto para a gráfica: sangria, cores e resolução sem retrabalho

O cartão chega da gráfica com um filete branco torto na borda, o logotipo quase cortado e o azul virou roxo. Quase sempre, a causa não está na impressora, e sim no arquivo enviado. O fechamento de arquivo para gráfica é a etapa que separa a arte que ficou linda na tela da peça que chega certa às mãos do cliente, e ela segue uma lista de verificação relativamente curta.

Antes de tudo, peça as especificações da gráfica#

Cada gráfica trabalha com equipamentos, papéis e fluxos próprios. Por isso, o primeiro passo é pedir o gabarito ou a ficha técnica do produto: tamanho final, sangria exigida, perfil de cor recomendado e formato de PDF aceito. Muitas gráficas disponibilizam modelos prontos para cartões, folders, embalagens e adesivos. Usar o gabarito elimina metade dos problemas.

Sangria e margem de segurança#

O corte do papel nunca é perfeitamente preciso. As folhas são cortadas em pilhas, e uma pequena variação é normal. Duas medidas compensam isso:

• Sangria: é a extensão do fundo, das imagens e de qualquer elemento que encoste na borda para além da linha de corte. O padrão mais comum é de 3 mm de cada lado, mas algumas gráficas pedem mais, especialmente em embalagens e grandes formatos. Sem sangria, qualquer desvio de corte deixa aparecer o branco do papel.
• Margem de segurança: é a área interna, a alguns milímetros da linha de corte, onde não devem ficar textos, logotipos ou informações importantes. Uma margem de 3 a 5 mm é usual em peças pequenas. Em publicações com lombada, a margem interna precisa ser maior.

No programa de diagramação, configure o documento já com o tamanho final e a sangria definida, e estenda os elementos até a linha da sangria, não só até a borda.

Cores: do RGB da tela ao CMYK do papel#

Monitores trabalham com luz, no sistema RGB. A impressão convencional trabalha com tintas, no sistema CMYK. Algumas cores muito saturadas que aparecem na tela, como verdes elétricos e azuis intensos, simplesmente não existem na gama das tintas e ficam mais apagadas no papel.

Cuidados que evitam surpresa:

1. Converta as imagens para CMYK usando o perfil indicado pela gráfica, ou envie em RGB apenas se ela orientar assim e fizer a conversão no próprio fluxo.
2. Confira as cores da identidade visual na versão CMYK definida no manual da marca, em vez de converter automaticamente.
3. Use cores especiais, como as de escalas de cor direta, apenas quando o orçamento previr impressão com essas tintas.
4. Para textos pequenos em preto, use só o preto puro (100% K). Pretos compostos de várias tintas podem gerar contornos coloridos se houver pequeno desalinhamento.
5. Em grandes áreas de preto, a gráfica pode recomendar um preto enriquecido; siga a composição indicada, sem exceder o limite de carga de tinta.

A prova de cor impressa, quando disponível, é a forma mais segura de validar tons críticos antes da tiragem.

Resolução das imagens#

Para impressão em offset e digital em distância de leitura normal, o parâmetro mais usado é de 300 pixels por polegada no tamanho final de impressão. Uma foto que tem boa aparência na tela pode ter resolução insuficiente quando ampliada numa peça grande. Aumentar artificialmente a resolução num editor de imagens não cria detalhe; apenas disfarça o problema.

Banners e painéis vistos de longe podem trabalhar com resolução menor, o que deve ser combinado com a gráfica. Logotipos, ícones e textos devem estar sempre em vetor, para permanecer nítidos em qualquer tamanho.

Fontes, transparências e sobreposições#

Fontes não incorporadas são uma causa clássica de retrabalho. Ao gerar o PDF, confira se todas as fontes foram incorporadas ou, em casos específicos pedidos pela gráfica, convertidas em contorno. Verifique também:

• elementos com efeito de transparência e sombra, que podem se comportar de forma diferente na saída;
• configurações de sobreimpressão, que podem fazer um elemento sumir se aplicadas por engano;
• objetos fora da página ou camadas ocultas que não deveriam estar no arquivo final.

Gerando o PDF final#

O formato mais aceito é o PDF com padrões voltados à impressão, como as variações PDF/X, que restringem recursos incompatíveis com o fluxo gráfico. Na exportação, marque a inclusão da sangria e, se a gráfica pedir, das marcas de corte. Nomeie o arquivo de forma clara, com produto, versão e data, e abra o PDF gerado para uma última conferência página a página antes do envio.

Dúvidas mais frequentes#

Qual a diferença entre sangria e margem de segurança? A sangria fica para fora da linha de corte e garante que o fundo chegue até a borda. A margem de segurança fica para dentro e protege textos e elementos importantes de serem cortados.

Posso enviar o arquivo em JPG para a gráfica? Algumas aceitam em peças simples, mas o PDF preparado para impressão é o formato mais seguro, porque preserva vetores, fontes e sangria. O ideal é seguir a orientação da gráfica.

Por que a cor impressa ficou diferente da tela? Porque tela e papel reproduzem cor de formas distintas, e cada papel absorve a tinta de um jeito. Converter corretamente para CMYK, usar o perfil indicado e pedir prova de cor reduzem a diferença.